يعتمد معهد دفتر أحوال في عمله البحثي والتوثيقي على هيكل تنظيمي مرن يقوم على مستويين متكاملين: البرامج والمشاريع.
البرامج: وحدات موضوعية طويلة المدى، يعمل كل برنامج بشكل مستقل وله أهداف استراتيجية ومسارات بحثية ممتدة.
المشاريع: تدخلات بحثية محددة داخل كل برنامج، ذات نطاق نظري أضيق، وجداول زمنية واضحة، ومخرجات قابلة للقياس والنشر.
تعمل فرق DADRI عبر أربع وحدات رئيسية متكاملة، مع تبادل مستمر للمعارف والقدرات والمهارات.
فرق العمل غير جامدة، وتدار بطريقة مرنة تسمح بتكوين فرق متعددة التخصصات حسب متطلبات كل مشروع، مع التزام المعهد بالتدريب المستمر وبناء القدرات الداخلية.
1) وحدة أبحاث البيانات
تمثل القاعدة العلمية والمعرفية الأساسية لعمل المعهد، وتختص بجمع وتحليل وتكويد وأرشفة البيانات الاجتماعية والسياسية والحقوقية في مصر والمنطقة العربية، باستخدام مناهج كمية ونوعية صارمة وأدوات تحليل متقدمة.
تعمل الوحدة من خلال مسارات بحثية متخصصة لإنتاج قواعد بيانات عالية القيمة (High Value Datasets HVDs)، تشمل:
العنف القائم على النوع الاجتماعي.
الجريمة والمجتمع والعدالة الجنائية.
البيئة والعمران وحوادث النقل والكوارث.
- التاريخ الاجتماعي والسياسي المصري الحديث.
- الناشطية المجتمعية في مصر.
مقارنات إقليمية في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
وتهدف الوحدة إلى تحويل البيانات إلى مؤشرات كمية، وتصويرات بصرية، ومنتجات معرفية قابلة للاستخدام البحثي والسياساتي.
2) وحدة زاوية الأرشيف
وحدة مستقلة ومحورية تُعنى ببناء وإتاحة أرشيفات رقمية متعددة المصادر، توثق التحولات الاجتماعية والسياسية والثقافية والتاريخية في مصر والمنطقة العربية.
تدير الوحدة مستودعًا رقميًا يضم:
أرشيفات نصية وبصرية وصوتية
قواعد بيانات وفهارس وكتالوجات ومراجع رقمية
وتهدف إلى:
إعادة إحياء الذاكرة الجمعية
توفير مرجع بحثي وأكاديمي ومهني موثوق
إتاحة مصادر منظمة وفق معايير علمية حديثة للأرشفة الرقمية.
3) وحدة تحليل السياسات والمناصرة
تعكس التحول المؤسسي للمعهد إلى نموذج Tank Act & Think، وتعمل على الربط بين إنتاج البيانات والتأثير في السياسات العامة.
تعمل الوحدة عبر مسارين متكاملين:
تحليل السياسات: إنتاج أوراق سياسات وملخصات تحليلية مستندة إلى قواعد بيانات المعهد، حول قضايا العدالة والحريات والمجتمع المدني.
المناصرة والتأثير: تحويل نتائج الأبحاث إلى أدوات منارصة، وتوصيات عملية، وحوارات تشاركية مع منظمات المجتمع المدني والباحثين وصنّاع القرار.
4) وحدة التنمية المستدامة والشراكات
تمثل الذراع التنموي والتطبيقي للمعهد، وتهدف إلى ربط المعرفة البحثية بالعمل الميداني وبناء القدرات المؤسسية.
تشمل أنشطة الوحدة:
التدريب التطبيقي وبناء القدرات في أبحاث البيانات
دعم المنظمات والمبادرات في تصميم قواعد بيانات وتقارير رصدية
بناء شراكات محلية وإقليمية قائمة على الأدلة
وتضم ثلاثة برامج رئيسية:
برنامج مدرسة البيانات
برنامج دعم القدرات المؤسسية والمشاريع التشاركية
برنامج الشراكات التنموية المحلية
بما يرسخ مفهوم التنمية المستدامة إلى البيانات ويعزز استخدام المعرفة في الواقع المجتمعي.
